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联众世界官网:推动无纸化办公不是简单地减少或消除纸张的使用

时间:2021/9/27 6:46:15  作者:  来源:  浏览:16  评论:0
内容摘要:来自江苏的读者侯彩霞(音)说:“文具、水、电,有些人在家办公。”她在办公室花了很多钱,从来都存不下来。一旦她离开办公室,她的风格就会立刻改变:给孩子剪。好的铅笔需要清点,圆珠笔更换得太快,家用电器随时可以使用,可重复使用的物品要尽其所能加以利用。“这一现象说明,他们其实并不是没有节约意识,而是觉得公共利益不是白用的。为...

来自江苏的读者侯彩霞(音)说:“文具、水、电,有些人在家办公。”她在办公室花了很多钱,从来都存不下来。一旦她离开办公室,她的风格就会立刻改变:给孩子剪。好的铅笔需要清点,圆珠笔更换得太快,家用电器随时可以使用,可重复使用的物品要尽其所能加以利用。“这一现象说明,他们其实并不是没有节约意识,而是觉得公共利益不是白用的。为了防止这种浪费,除了加强制度约束和提高节约意识外,还应该从优化办公流程和改革入手。注重办公室环境等方面,最大限度地堵塞办公室浪费的漏洞。”

根据“领导留言”联合进行的问卷调查,25.1%的受访者认为无纸化办公可以实现资源精细化管理,减少办公浪费。

今年7月,人力资源和社会保障部办公厅发布了《关于订立电子劳动合同的指导意见》,要求用人单位和劳动者在订立劳动合同时使用可靠的电子签名,使用可视为书面形式的数据信息。“根据这一要求,我们在智能办公平台上增加了入职、续签合同、辞职等功能。人力资源部门可以不使用纸质材料进行信息核实、归档等工作,所有工作都可以在线完成。”一家大型企业运营平台部主任李涛表示,公司实施无纸化办公后,预计每年可节省32万多张纸。

李涛认为,推动无纸化办公不是简单地减少或消除纸张的使用,而是通过建立无纸化办公流程和成熟的工作平台,将纸质数据转化为电子数据,将传统流程转化为在线流程。“我们还将报销工作纳入智能办公平台,实现报销无纸化、自动审批,省去了打印电子发票、邮寄发票、填写手续,不仅节省了纸张,还大大提高了工作效率。”


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